¿Qué debo saber sobre la Ley de Licencia Médica Familiar (FMLA)?

Contenido

• ¿Qué es la Ley de Licencia Médica Familiar?
• ¿Quién es elegible?
• ¿Cuáles son mis derechos con licencia de FMLA en Georgia?
• ¿Cuáles son mis responsabilidades con la licencia FMLA en Georgia?
• ¿Cuáles son los derechos y responsabilidades de un empleador bajo la FMLA?

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¿Qué es la Ley de Licencia Médica Familiar?

La Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) les da a algunos empleados hasta 12 semanas de licencia no remunerada y protegida en el trabajo por año por ciertas razones familiares y médicas.  Los empleadores deben conservar los beneficios de salud grupales de un empleado durante la licencia.  La FMLA está diseñada para ayudar a los empleados a equilibrar sus responsabilidades laborales y familiares. La licencia se puede tomar de una vez o según lo requiera la condición médica.

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¿Quién es elegible?

Para tener derecho a tomar una licencia FMLA, debe cumplir con ciertos requisitos de elegibilidad. 

 

Para ser elegible, usted debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Requisito de empleador cubierto.  Usted debe trabajar para un empleador cubierto por la FMLA.  Los empleados cubiertos incluyen:

  • agencias públicas (incluidos los empleadores locales, estatales y federales) y agencias de educación locales (escuelas); y

  • empleados privados con al menos 50 empleados.  Los empleadores privados con menos de 50 empleados no están cubiertos por la FMLA.

• Requisito de duración del empleo.  Usted debe haber trabajado para el empleador durante al menos 12 meses.  No es necesario que sean 12 meses seguidos.  La interrupción del empleo no puede ser más de siete años. 

• Requisito de horas.  Usted debe haber trabajado para el empleador durante al menos 1250 horas en los 12 meses anteriores a la licencia.

• Requisito de ubicación del lugar de trabajo.  Usted debe trabajar en un lugar donde el empleador tenga al menos 50 empleados dentro de las 75millas de su lugar de trabajo.

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¿Cuáles son mis derechos con licencia de FMLA en Georgia?

Si usted es elegible para FMLA, tiene derecho a: 

• Doce (12) semanas laborales de licencia en un período de 12 meses.  Usted puede tomar una licencia por:

  • el nacimiento de un niño y para cuidar al recién nacido.  Usted puede tomar esta licencia dentro de un año del nacimiento del niño;

  • si adopta o cría a un niño, usted puede tomar una licencia dentro de un año de la colocación;

  • para cuidar a su cónyuge, hijo o padre que padece un problema de salud grave.

  • una condición de salud grave que lo incapacita para realizar las funciones esenciales de su trabajo;

  • cualquier exigencia calificada que surja del hecho de que su cónyuge, hijo, hija o padre es un miembro militar cubierto en “servicio activo cubierto”, 

• Veintiséis (26) semanas laborales de licencia durante un solo período de 12 meses para cuidar a un miembro del servicio cubierto con una lesión o enfermedad grave si usted es el cónyuge, hijo, hija, padre o pariente más cercano del miembro del servicio.  A esto se le llama licencia de cuidador militar.

 

Usted puede tomar la licencia FMLA como:

• un solo bloque de tiempo (por ejemplo, tres semanas de licencia por cirugía y recuperación) o

• en multiples bloques de tiempo más pequeños si es médicamente necesario (por ejemplo, si después de la cirugía puede regresar al trabajo solo cuatro horas al día o tres días a la semana durante un período de tiempo).

 

Usted también puede tomar una licencia a tiempo parcial si es médicamente necesario (por ejemplo, si después de la cirugía puede regresar al trabajo solo cuatro horas al día o tres días a la semana durante un período de tiempo).

 

Usted también tiene derecho a:

• Continuar obteniendo un seguro médico grupal como si no estuviera de licencia.  Es posible que tendrá que continuar haciendo las contribuciones normales de los empleados.

• Regresar al mismo trabajo (o uno casi idéntico) siempre que pueda regresar al trabajo antes de que termine su licencia FMLA.

• No ser discriminado por tomarse un tiempo libre.  Un empleador no puede tomar acciones negativas contra usted en:

  • contratación,

  • promociones, o

  • disciplina.   

• No ser objeto de represalias por presentar una queja y cooperar con la División de Horas y Salarios o iniciar una acción privada a los tribunales.

• Si usted tiene tiempo de baja por enfermedad, vacaciones, tiempo personal, etc. ahorrado con su empleador, puede usar ese tiempo de licencia junto con su licencia FMLA para que pueda seguir recibiendo su pago.  Para recibir este beneficio, debe seguir las reglas de licencia normales de su empleador (por ejemplo, enviar un formulario de licencia o proporcionar un aviso con anticipación).

  • Incluso si no desea utilizar su licencia pagada, su empleador puede exigirle que la use durante su licencia FMLA.  Cuando utiliza la licencia pagada por una razón cubierta por la FMLA (ya sea a petición suya o de su empleador), su tiempo de licencia todavía está protegido por la FMLA.

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¿Cuáles son mis responsabilidades con la licencia FMLA en Georgia?

Sus responsabilidades incluyen:

• Proporcionar a su empleador la notificación correspondiente para que se tome la licencia de la FMLA.  No tiene que decirle a su empleador su diagnóstico, pero sí tiene que dar información que diga que su licencia se debe a una condición protegida por FMLA.

  • Si usted sabe de antemano que necesitará una licencia FMLA (por ejemplo, cirugía o embarazo), debe avisar a su empleador con al menos 30 días de antelación.

  • Si usted descubre que necesita menos de 30 días de anticipación, debe notificar a su empleador tan pronto como pueda (el día que se entere o el siguiente día laboral).

  • Si usted necesita una licencia de FMLA inesperadamente (por ejemplo, un miembro de la familia en un accidente), debe notificar a su empleador tan pronto como pueda.

    • Usted debe seguir los procedimientos habituales de notificación o llamada de su empleador, a menos que no pueda hacerlo.  Por ejemplo, si se ve involucrado en un accidente grave, es posible que no pueda llamar. 

• Si su empleador solicita una certificación, usted debe proporcionar una certificación completa a su empleador dentro de los 15 días calendario.  Es posible que deba:

  • Corregir cualquier problema en su certificación identificado por su empleador.  Debe hacer esto dentro de los 7 días calendario.

  • Obtener una segunda opinión médica.

  • Obtener una tercera opinión médica si la primera y la segunda opinión difieren.

• Si usted necesita varios períodos de licencia para un tratamiento médico planificado, como citas de fisioterapia, debe intentar programar el tratamiento en un momento que minimice la interrupción para su empleador.

• Informe a su empleador si su necesidad de licencia FMLA cambia mientras está fuera.

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¿Cuáles son los derechos y responsabilidades de un empleador bajo la FMLA?

Los derechos del empleador incluyen:

• Exigir una certificación médica de un proveedor de atención médica antes de permitir la licencia FMLA.  Además, el empleador puede exigirle que:

  • proporcione actualizaciones sobre su estado y su intención de regresar al trabajo.

  • utilice el tiempo de licencia pagada ahorrado junto con la licencia de FMLA.

  • continúe pagando las primas del seguro médico durante su licencia.

 

Las responsabilidades del empleador incluyen:

• Publicar un aviso que explique los derechos y responsabilidades bajo la FMLA. El empleador puede estar sujeto a una multa civil en dinero de hasta $110 por no publicar intencionalmente;

• Incluir información sobre la FMLA en sus manuales para empleados cuando sean contratados;

• Cuando solicita una licencia de la FMLA o el empleador sabe que su licencia puede ser por una razón que califica para la FMLA, él debe notificarlo dentro de los cinco días hábiles siguientes:

  • que usted puede ser elegible para la licencia de la FMLA y

  • cuáles son sus derechos y responsabilidades bajo la FMLA.

• El aviso debe incluir todo lo siguiente:

  • Una definición del período de 12 meses que el empleador usa para realizar un seguimiento del uso de FMLA.  Esto permite que el empleado sepa cuánta licencia FMLA está disponible.

  • Si se requiere una certificación médica de un proveedor de atención médica.

  • Su derecho a utilizar la licencia con goce de sueldo o si será necesario utilizar la licencia con goce de sueldo.

  • Su derecho a regresar al trabajo al final de la licencia de la FMLA.

• Su empleador también debe notificarle dentro de cinco días hábiles:

  • si la licencia se designa como licencia FMLA y 

  • la cantidad de licencia que se deducirá de la licencia FMLA del empleado.

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Contenido

• ¿Cómo solicito la licencia de FMLA?
• ¿Puedo apelar una denegación de licencia FMLA?
• ¿Qué puedo hacer si me despiden o me castigan por tomar la licencia de FMLA?

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¿Cómo solicito la licencia de FMLA?

Usted solicita la licencia FMLA con su empleador.  Es importante que conozca la política de licencias de su empleador.  Es posible que deba seguir tanto los requisitos de la FMLA como la política de licencia de su empleador.  Para aplicar:

• Notifique a su empleador cuando necesite una licencia.

  • Si usted sabe antemano que necesitará una licencia FMLA (por ejemplo, cirugía o embarazo), debe avisar a su empleador con al menos 30 días de antelación.

  • Si se entera de que necesita una licencia con menos de 30 días de anticipación, debe notificar a su empleador lo antes posible (el día que se entere o el siguiente día laboral).

  • Si usted necesita una licencia de FMLA inesperadamente (por ejemplo, un miembro de la familia en un accidente), debe notificar a su empleador lo antes posible.

    • Debe seguir los procedimientos habituales de notificación o llamada de su empleador, a menos que no pueda hacerlo.

• Su empleador le informará si es elegible para la licencia FMLA dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a su notificación.

• Si usted es elegible, su empleador le proporcionará sus derechos y responsabilidades FMLA y cualquier solicitud de certificación médica.

  • Si se solicita una certificación médica, usted debe proporcionarla dentro de los 15 días calendario.

• Su empleador debe informarle si su licencia ha sido designada como FMLA dentro de los cinco (5) días hábiles.

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¿Puedo apelar una denegación de licencia FMLA?

Sí.  Si su empleador permite apelaciones, primero debe seguir el proceso de apelación de su empleador.

 

La División de Horas y Salarios (WHD) del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos administra y hace cumplir la Ley de Licencia Médica y Familiar para la mayoría de los empleados.

 

Si usted cree que su solicitud fue denegada injustamente, puede presentar una queja ante la WHD:

• 1-866-487-9243 (disponible de 8 a.m. a 5 p.m.). 

• Su oficina WHD más cercana.

 

La queja debe presentarse dentro de un tiempo razonable desde que su empleador violó sus derechos FMLA.

 

Es posible que necesite la siguiente información al presentar una queja ante WHD:

• su nombre

• su dirección y número de teléfono

• el nombre de la empresa donde trabaja o trabajó

• ubicación de la empresa (esto puede ser diferente al lugar de trabajo real donde trabajó)

• número de teléfono de la empresa

• nombre del administrador o propietario

• las circunstancias de su solicitud de FMLA y la respuesta de su empleador

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¿Qué puedo hacer si me despiden o me castigan por tomar la licencia de FMLA?

Usted puede presentar una queja ante la WHD si ha sido objeto de represalias: 

• por tomar una licencia FMLA,

• por presentar una queja ante la WHD, o 

• por participar en una denuncia de WHD. 

 

También tiene la opción de presentar una demanda privada contra su empleador en un tribunal estatal o federal.  En general, usted presenta una demanda dentro de los dos años posteriores a la violación de FMLA,  Puede tener hasta tres años si la infracción fue deliberada.  Si desea presentar una demanda, comuníquese con un abogado para discutir sus derechos.

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